Banyak usaha dan upaya yang dilakukan oleh para panita festival puisi untuk mensukseskan acara yang akan dimulai tanggal 7 April mendatang. Mulai dari rapat koordinasi yang lebih intensif, hingga penerimaan volunteer untuk mendampingi para penyair. Dan yang terbaru adalah workshop manajemen tentang how to develop event yang langsung diberikan kepada para volunteer kemarin (4/4).

Dalam workshop yang dipresentasikan langsung oleh Rudi Kurniawan, seseorang yang sudah ahli dalam event besar di berbagai acara. Dalam presentasinya, Rudi menjelaskan job discription yang akan diterima volunteer ketika mengikuti acara yang akan berlangsung selama tiga hari ini. “Ini bukan workshop biasa, tapi sebuah action untuk acara kita,” paparnya kepada volunteer.

Dalam penjelasannya di laboraturium fakultas Humaniora dan Budaya tersebut, Rudi mengutarakan bahwa bagian-bagian penting yang akan ada di festival yang diketuai oleh Mundi Rahayu, SS M. Hum ini, seperti show director, stage director, lighting director, serta sound director. Menurutnya, bagian-bagian tersebut merupakan hal penting yang akan berperan dalam acara tersebut. ”Intinya semua hal tersebut harus tetap mengacu kepada skenario acara,” jelasnya.

Selain itu, Rudi juga menjelaskan tentang teknis acara yang akan dilaksanakan di lantai lima rektorat ini. Untuk itu, dia juga memberikan run down acara, serta team job untuk para volunteer yang berjumlah tiga puluh ini. “Ketika sudah ada desain acara, nggak usah mikir yang terlalu tinggi-tinggi, lakukan sesuai standard saja,” terangnya meyakinakan para peserta. (rif)